Máy hủy tài liệu ngày càng xuất hiện nhiều không chỉ ở văn phòng làm việc, cơ quan, trường học mà các cá nhân cũng sử dụng loại máy này với mục đích bảo mật thông tin. Vậy, giá của máy hủy tài liệu là bao nhiêu? Nên mua loại máy nào là tốt nhất? Cùng Nguyễn Minh Solution tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu còn được gọi là máy hủy giấy. Đây là một thiết bị văn phòng có cấu tạo gồm: dao cắt, lưỡi dao, bánh răng, thùng chứa, đầu máy,... Các lưỡi dao sẽ được xếp đan xen để khi đưa tài liệu vào mô tơ sẽ hoạt động và tiến hành hủy tài liệu thành vụn hoặc sợi.

Máy hủy tài liệu văn phòng

Lưu ý: Tài liệu có thể là giấy, đĩa CD, USB, card visit,... Máy hủy giấy ra đời nhằm mục đích bảo mật thông tin, không để bị lộ các thông tin quan trọng, xóa sạch tài liệu liên quan và ngăn chặn mục đích lấy cắp thông tin để lắp ghép lại với nhau.

Những tính năng nổi bật của chiếc máy hủy tài liệu

Những tính năng của máy hủy giấy văn phòng:

• Độ bền và tính bảo mật cao. Có thể hủy, cắt các loại giấy tờ thành vụn, mạnh nhỏ.
• Máy hủy giấy có thiết kế nhỏ gọn có thể sử dụng cho phòng ban của doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, lượng giấy ít, vừa phải.
• Độ ồn thấp, vận hành êm ái, không làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.
• Mức công suất hủy cao tùy thuộc vào loại máy mà bạn sử dụng.

Tính năng của máy hủy Tài liệu công nghiệp:

• Công suất hủy cực lớn, gần 20 - 30 tờ/lần.
• Thùng chứa giấy lớn nên bạn có thể thực hiện hủy liên tục với tần suất lớn.
• Máy có bánh xe di động thuận tiện trong việc di chuyển.
• Có thể hủy cả khổ giấy A3, A4 và những vật liệu có độ cứng cao như: đĩa CD, thẻ ATM,...

Máy hủy giấy công nghiệp, công suất lớn

Tiêu chí đánh giá một máy hủy tài liệu chất lượng tốt

Máy hủy tài liệu tốt nhất là sản phẩm phù hợp với bản thân nhất. Để biết được loại máy nào là sự lựa chọn hoàn hảo bạn có thể tham khảo các tiêu chí dưới đây:

Lựa chọn kích thước máy phù hợp với diện tích phòng đặt máy

Nếu văn phòng của bạn có diện tích rộng thì rất thuận tiện trong việc đặt máy hủy tài liệu. Tuy nhiên, với các không gian văn phòng nhỏ hơn thì bạn nên cân nhắc lựa chọn máy có kiểu dáng nhỏ gọn để không gây cảm giác chật chội khi đặt máy vào nơi làm việc.

Lựa chọn máy có kích thước phù hợp

Tính bảo mật thông tin 

Mục đích chính của việc mua máy hủy tài liệu là để bảo mật thông tin vì thế bạn cần ưu tiên tiêu chí này hàng đầu để khi đưa ra quyết định mua hàng. Nếu bạn cần hủy các tài liệu mật của doanh nghiệp, không thể tiết lộ ra bên ngoài thì hãy lựa chọn các loại máy có khả năng hủy giấy thành mảnh siêu nhỏ.

Chọn máy dựa vào khối lượng tài liệu cần hủy

Nếu số lượng tài liệu cần hủy trong một ngày của bạn ít thì có thể chọn các loại máy phân khúc tầm trung, công suất vừa phải để tiết kiệm chi phí. Nhưng nếu nhu cầu của bạn cần hủy số lượng tài liệu nhiều, cần thực hiện nhiều lần trong ngày thì để tiết kiệm thời gian bạn cần chọn máy có công suất lớn, có khả năng hủy 20 - 30 tờ/lần.

Chất liệu cần hủy

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy hủy có công năng vượt trội. Máy có thể hủy các loại tài liệu cứng như: đĩa CD, DVD, bìa cứng, thẻ ATM... Tuy nhiên, không phải máy nào cũng có khả năng này nên khi chọn mua máy hủy tài liệu bạn cần xác định chất liệu tài liệu cần hủy thường xuyên thuộc dạng nào để chọn loại máy phù hợp.

Máy được tích hợp nhiều tính năng nổi bật

Một dòng máy sở hữu nhiều tính năng thông minh, hiện đại chắc chắn sẽ được nhiều văn phòng lựa chọn. Hiện nay đã có một số dòng máy có tính năng đảo ngược giấy trong những trường hợp hủy nhầm hoặc có cài tín hiệu báo động khi thùng chứa đã đầy.

Chọn máy hủy giấy, hủy tài liệu của thương hiệu uy tín

Thương hiệu máy

Một thương hiệu uy tín sẽ khiến người mua hàng và người dùng an tâm hơn về chất lượng. Đồng thời, các dịch vụ đi kèm cũng mang đến nhiều lợi ích cho bạn như: dịch vụ hậu mãi, chế độ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật,...

Nên chọn máy hủy tài liệu của thương hiệu nào?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy hủy giấy, hủy tài liệu. Vậy, mua máy hủy giấy, hủy tài liệu nào tốt nhất? Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn sản phẩm phù hợp. Dưới đây là bảng báo giá máy hủy giấy của hai thương hiệu nổi tiếng đang được nhiều người khuyên dùng.

Các sản phẩm trên đây đều có tại cửa hàng của Nguyễn Minh Solution. Bạn có thể ghé đến cửa hàng để xem trực tiếp hoặc liên hệ đến hotline 090 163 96 19 để được chuyên viên tư vấn một cách chi tiết.

Xem thêm: Máy hủy giấy Bosser 220CC chất lượng

Máy hủy giấy, hủy tài liệu của BOSSER

Mua máy hủy tài liệu chính hãng, giá rẻ tại Nguyễn Minh Solution

Nguyễn Minh Solution là đơn vị cung cấp các dòng máy hủy giấy, tài liệu chính hãng được rất nhiều khách hàng đánh giá cao. Nếu bạn thắc mắc vì sao có nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng sản phẩm tại Nguyễn Minh Solution thì dưới đây là câu trả lời thỏa đáng nhất:

• Cung cấp sản phẩm máy hủy tài liệu chính hãng của những thương hiệu nổi tiếng trên thị trường như: BOSSER, DSB,...
• Có đa dạng mẫu mã, giá thành để khách hàng lựa chọn theo nhu cầu và sở thích của mình.

Nguyễn Minh Solution cung cấp đa dạng sản phẩm cho bạn lựa chọn

• Các sản phẩm đều được kiểm tra nghiêm ngặt về kỹ thuật trước khi giao đến tay khách hàng.
• Cam kết hỗ trợ về mặt kỹ thuật nếu khách hàng gặp khó khăn trong việc vận hành.
• Chế độ bảo hành lên đến một năm.
• Có chính sách giao hàng tận nơi. Giao hàng liên tỉnh trong thời gian nhanh nhất.
• Khâu đóng gói được thực hiện cẩn thận để không xảy ra hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Nhân viên tư vấn hỗ trợ luôn sẵn lòng phục vụ giải đáp tận tình mọi thắc mắc của quý khách.

Với những ưu điểm trên đây, bạn còn ngần ngại điều gì mà không lựa chọn Nguyễn Minh Solution làm đơn vị đồng hành giúp bạn trang bị các thiết bị văn phòng chính hãng với giá cạnh tranh. Máy hủy tài liệu có thể xem là thiết bị quan trọng không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Nếu bạn còn thắc mắc về loại máy này thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline để được chuyên viên tư vấn một cách tận tình. Chúc bạn chọn được một thiết bị chất lượng, công suất ổn định để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của mình nhé!